Agenda Inteligente Automatizada
Sistema de reservas 24/7 y confirmación automática por WhatsApp para eliminar el absentismo de pacientes.
Una clínica con alto volumen de pacientes sufría un cuello de botella en recepción. El personal dedicaba el 70% de su tiempo al teléfono confirmando visitas, y aun así, sufrían cancelaciones de última hora.
El coste de los gabinetes vacíos
- 1Recepción saturada gestionando cambios de hora manuales
- 2Tasa de 'no-shows' elevada (pacientes que no aparecen)
- 3Pérdida de oportunidades por no atender el teléfono en horas punta
- 4Doctores parados por huecos en la agenda
Gestión de Pacientes Autopilotada
Motor de reservas online sincronizado en tiempo real
Bot de WhatsApp que confirma asistencia y reprograma automáticamente
Sistema de 'Lista de Espera Activa' que rellena huecos liberados
Secuencias de reactivación para pacientes inactivos
Eficiencia Operativa
| Métrica | Antes | Ahora | Lo que significa en la práctica |
|---|---|---|---|
| Tasa de absentismo | 15% | 1.5% | Agenda llena y doctores siempre productivos |
| Carga administrativa | 2 personas | 1 persona | Ahorro de 1 salario completo en recepción |
| Confirmación de citas | Manual | Automática | Cero llamadas salientes para recordar citas |
| Recuperación mensual | - | 4.800 € | Valor de las horas de sillón recuperadas |
| Aceptación pptos | 30% | 48% | Mejora por seguimiento automático |
Tasa de absentismo
Antes
15%
Ahora
1.5%
Agenda llena y doctores siempre productivos
Carga administrativa
Antes
2 personas
Ahora
1 persona
Ahorro de 1 salario completo en recepción
Confirmación de citas
Antes
Manual
Ahora
Automática
Cero llamadas salientes para recordar citas
Recuperación mensual
Antes
-
Ahora
4.800 €
Valor de las horas de sillón recuperadas
Aceptación pptos
Antes
30%
Ahora
48%
Mejora por seguimiento automático
Antes el teléfono no paraba de sonar para cosas triviales. Ahora, cuando llegamos por la mañana, la agenda ya está organizada y confirmada por el sistema. Es como tener un piloto automático.
Transformamos una recepción colapsada en un sistema eficiente que factura más mientras el equipo trabaja con menos estrés.
¿Tu agenda es un caos? Arreglémoslo.
Agenda aquí tu auditoría estratégica de 30 minutos → te contamos exactamente lo que puedes ganar tú.
Sí, quiero los mismos resultados